Пример заполнения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

Журнал кассира - операциониста (форма № КМ-4)применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Пример заполнения

• В графе 1 "Дата"- записывается дата снятия суточного отчета с гашением ( Z-отчета)
• В графе 2 "Номер отдела (секции)"- записывается номер секции. Данная запись делается, если ККМ работает с несколькими секциями
• В графе 3 " Фамилия, имя, отчество кассира"- записывается ФИО кассира-операциониста, т.е. лица непосредственно работающего на данной ККМ в течении смены
• В графе 4 "Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) наконец рабочего дня(смены)"-записывается номер суточного отчета с гашением
• В графе 5 "Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика". Ни какими нормативными документами четко не оговорено, какие показания и какого счетчика следует заносить в графу 5, по этой причине многие пользователи ККМ эту графу не заполняют
• В графе 6 "Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня"- записываются показания суммирующего денежного счетчика (Счетчик-необнуляемый итог). Сумма продаж нарастающим итогом с начала деятельности и до начала смены
• В графы 7,8 - ставятся росписи
• В графе 9 "Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня"-записываются показания суммирующего денежного счетчика (Счетчик-необнуляемый итог). Сумма продаж нарастающим итогом с начала деятельности и до конца смены. Сумма, занесенная в эту графу, должна совпадать с суммой отраженной в графе 6 следующего дня
• В графе 10 "Сумма выручки за рабочий день (смену) - записывается выручка за день пробитая по ККМ. (Для контроля графа10=графа9-графа 6)
• В графе 11 "Сдано наличными"-отражается фактическая сумма наличных денежных средств сдаваемых в главную кассу в конце смены
• В графе 12 "Оплачено по документам кол-во" -отражается количество продаж по документам (оплата кредитными и платёжными картами)
• В графе 13 "Оплачено по документам сумма"- записывается сумма полученная по документам (кредитным или платёжным картам)
• В графе 14 "Сдано всего"- записывается общая сумма денежных средств сданных в бухгалтерию за смену. Данные по этой графе не всегда совпадают с графой 10. Это происходит например в случае ошибочно пробитого кассового чека, недостачи и т.д. (в графе 10 дневная выручка ККМ, а в графе 14 - денежные средства реально полученные)
• В графе 15 "Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по не неиспользованным кассовым чекам" - отражается сумма возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течении дня. (Для контроля графа 10= графа15+графа 14). Сумма, ошибочно пробитая кассиром или возвращенная покупателям должна актироваться по форме КМ-3.
• В графы 16,17,18 - ставятся росписи