Порядок замены ЭКЛЗ

Временной ресурс использования ЭКЛЗ в составе ККТ определяется регламентом ФСБ России для технических средств криптозащиты фискальных данных и равен 13-ти месяцам с момента активизации ЭКЛЗ в составе ККТ. После 00.00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ, эта ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов фискальных, отчетов из ЭКЛЗ и закрытия архива в ЭКЛЗ. При приближении срока замены ЭКЛЗ контрольно кассовая техника автоматически сообщает об этом кассиру-операционисту, печатая на чеке следующую информацию: «ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ».

Для замены ЭКЛЗ пользователям необходимы следующие документы:

• Заполненный бланк заявления 1 экз., подписанный руководителем и главным бухгалтером предприятия (либо предпринимателем без образования юридического лица) и заверенным печатью(форма по КНД 1110021 с 1 января 2012 года);
• Карточка регистрации контрольно-касссовой техники;
• Техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ (выдается ЦТО);
• Акт по форме КМ-2, (составляется в трех экземплярах);
• Журнал кассира-операциониста (КМ-4);
• Журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8);
• Технический паспорт или формуляр ККТ;
• Паспорт версии с дополнительным листом;
• Паспорт ЭКЛЗ;
• Отчет по ЭКЛЗ;
• Отчет с гашением (Z-отчет), снятый перед заменой ЭКЛЗ;
• Печать для оформления документов;
• Доверенность (в случае подачи заявления не должностным лицом, указанном в заявлении);

ЭКЛЗ, выработавшие ресурс или снятые и замененные по истечении срока эксплуатации, подлежат обязательному хранению в организации или у индивидуального предпринимателя в течение 5 лет.